Las actividad complementaria o extraescolar del centro deben cumplir lo siguiente para poder ser realizadas:

• Estar aprobada en la programación didáctica del departamento correspondiente.
• Tener una viabilidad económica y ser asumible organizativamente por el centro.
• No haya otra actividad planificada para ese día que requiera de profesorado de guardia.
• Debe ser notificada con un mínimo de 15 días de antelación a la realización de la misma.

La Vicedirección coordinará la actividad. Para ello, establece que toda actividad didáctica tendrá asociada necesariamente un departamento y un profesor/a responsable que tendrá que:

• Realizar la planificación de la actividad. La actividad deberá estar organizada según la programación didáctica de la materia. Además, en el caso de acudir a algún lugar como museo, teatro, etc. tendrá que contactar con el lugar para concretar la disponibilidad y precio.
• Hacer una propuesta de profesorado acompañante. Se recomienda como profesorado acompañante a aquellos profesores que imparten clase a los grupos participantes o que forman parte del mismo departamento didáctico. En caso de que el profesor responsable no pueda asistir y/o nadie para responsabilizarse de la actividad, esta se suspenderá.
• Informar a los grupos implicados. Será el profesor/a responsable de la actividad quien se encargue de informar a los grupos y equipos educativos de la actividad.

En caso de no existir profesor/a responsable de la misma o que, en caso de ausencia, alguien que hagas sus funciones, se suspenderá la actividad.

La Vicedirección del centro apoyará al docente responsable en la actividad en:

• Autorización del alumnado. Se enviará a las familias las autorizaciones con la información del actividad a través de iPasen.
• Reserva del transporte. En el caso de ser necesario, se realizará la reserva del autobús en las fechas correspondientes.
• Cobro de la actividad. En el caso que la actividad no sea gratuita, el cobro del importe de la misma.
• Comunicación con Jefatura de Estudios. Informará a la Jefatura de Estudios del centro los grupos y profesorado que se ausentarán del centro por la actividad.

Las autorización de asistencia a las actividades se les enviará a los padres/madres por iPasen. En ningún caso podrá asistir a la actividad alumnos/as que no esté autorizados por sus familias.

Aquí disponen de un videotutorial para las familias sobre cómo se autoriza: https://youtu.be/rw27GboA9MM

Es importante recordar que hay que pasar lista el día de la actividad. El alumnado que no participe en la actividad deberá acudir a clase para continuar con su proceso educativo. En caso de no asistir ni a la actividad ni a clase, habrá que registrar una falta injustificada para informar a las familias. En resumen:

• Si un alumno/a participa en una actividad, será el profesorado responsable o acompañante quien se encargue de gestionar la falta de asistencia a la actividad.
• Si un alumno/a no participa en una actividad, deberá acudir a clase normalmente para continuar su proceso educativo. En caso de que no asista a clase, el profesor/a que se encuentra en el aula deberá registra esta falta injustificada en Séneca.

Para el acompañamiento del alumnado en las actividades con salida del centro, se hará en una proporción de 1 a 25, es decir, 1 docente acompañante por cada 25 alumnos. No obstante, se estudiarán cada caso por si, debido a las necesidades y características de los grupos o de la actividad, hay que hacer otra distribución de profesorado acompañante.

El cobro de la actividad se realizará en el despacho de Vicedirección durante el recreo. Sólo se cobrará a aquellos alumnos que hayan sido autorizados previamente por sus familias por iPasen para realizar la actividad.

El abono de la actividad y el pago de facturas se realizará a través de la Secretaría del centro. A tener en cuenta, los pagos necesitan un tiempo para procesarse, por tanto se deben planificar bien los plazos de pago de las actividades. Importante:  si el importe de la actividad supera los 600 euros, el pago debe realizarse obligatoriamente por facturación electrónica.